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Weißt du, welche Dinge du diese Woche erledigen musst, damit dein Online-Business wächst? Sorgt dein nächstes To-Do dafür, dass du Umsatz oder Impact generierst?

Falls nicht, dann sind die folgenden Tipps pures Gold wert.

Es ist grundsätzlich so: Nur weil man ein Online-Business hat, bedeutet das nicht automatisch, dass man mit diesem Online-Business auch Geld verdient.

Die traurige Wahrheit ist leider, dass viele selbstständige Frauen von ihrem Online-Business nicht leben können.

Einer der größten Fehler dabei ist, dass die meisten Selbstständigen (die mit ihrem Business eben kein Geld verdienen) ohne Plan und ohne Ziel in den Tag und in die Woche starten. Es fehlen klare Pläne und Strukturen für deren Umsetzung.

Die regelmäßige Überprüfung des Fortschritts fehlt auch, und das langfristige Ziel wird zugunsten der täglichen Arbeiten und dringender To-Dos vernachlässigt.

Wochenplanung mit Tanja Lenke von she-preneur.

Es ist leicht, den Arbeitstag mit vielen Kleinigkeiten zu füllen und die wirklich wichtigen Aufgaben aus den Augen zu verlieren.

Wie schaffst du es nun, an deinen Zielen dranzubleiben?

Indem du Prioritäten setzt, den Fokus konsequent hältst und einer klaren und zu dir passenden Strategie folgst.

➔ Ich zeige dir, wie du mit einer Wochenplanung Struktur und Fokus in dein Online-Business bringst und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest. Dieser Artikel hilft dir außerdem, zu erkennen, welche Aufgaben wirklich wichtig sind.

 


Profi-Tipp: In meinem Online-Kurs ‚Plan Your Business‘ zeige ich dir detailliert:

➤ wie du dir die richtigen Ziele setzt (langfristige Ziele, Jahresziele und Quartalsziele)
➤ wie du dein Jahr und deine Quartale planst
➤ wie du das Ganze im Alltag umsetzt


 

Warum ist eine Wochenplanung wichtig?

Bevor ich dir meinen 6-Schritte-Plan für eine gelungene Wochenplanung vorstelle, zeige ich dir erst einmal die Realität vieler selbstständiger Frauen.

Die folgenden Fehler führen dazu, dass ihr Online-Business nicht oder nur sehr langsam wächst, sie selbst und ständig arbeiten und sich irgendwann Frustration und sogar Erschöpfung einstellt.

Diese Fehler solltest du deshalb vermeiden:

  • Du weißt nicht, warum du manche Aufgaben machst (also auf welches Ziel sie einzahlen), weil dir eine strukturierte Wochenplanung fehlt.
  • Du beschäftigst dich nicht mit den wichtigen Dingen (weil das große Ziel unerreichbar erscheint), stattdessen aber mit Dingen, die dir leicht fallen.
  • Du lernst und bildest dich ständig weiter (was im Prinzip toll ist), setzt das Gelernte dann aber nicht um.
  • Du erstellst Content, weißt aber nicht, was du schlussendlich damit erreichen möchtest.

Dein Online-Business wächst nur an den Stellen, denen du deine Aufmerksamkeit widmest.

Business-Kalender liegen vor aufgeklapptem Laptop.

Viele selbstständige Frauen kümmern sich vor allem um die Dinge, die ihnen leicht fallen, die ihnen Spaß machen oder die gerade richtig dringend sind.

Der Fokus liegt dabei viel zu selten auf den Dingen, die ihr Business wachsen lassen.

Warum ist das so? Ich glaube, es hat oft mit der fehlenden Klarheit zu tun und mit dem Bleiben in der eigenen Komfortzone. So sind sie zwar tagein und tagaus beschäftigt, aber am Ende leider nicht erfolgreich selbstständig.

Was hilft dagegen? Eine gut gemachte und optimal strukturierte Wochenplanung. Im folgenden Abschnitt zeige ich dir, wie es geht.

 

Die ideale Wochenplanung in 6 Schritten

Überforderung. Frustration. Chaos. Verzettelung. Viele selbstständige Frauen, die ein eigenes Online-Business aufbauen, sind nach der ersten Motivation erst einmal völlig frustriert.

Es sind so viele Bereiche, um die sie bei der Business-Planung sich kümmern müssen und die es (vermeintlich) braucht: die Webseite, das Branding, ein gutes Online-Angebot, eine Newsletterliste, diverse Social Media Kanäle, regelmäßige Blogartikel, vielleicht sogar Videos und einen Podcast.

Die Liste hört nicht auf. Und was machen die meisten? Sie verfallen in blinden Aktionismus.

Das meiste davon passiert völlig unstrukturiert und viele sind kurz vorm Aufgeben. Es fehlt nämlich der Umsatz – das ist aber das Wichtigste, was man braucht. Ohne Umsatz kann man leider auch keinen Impact haben.

Wochenplanung in 6 Schritten

Wie du fokussiert in die Woche startest und erreichst, dass dein Online-Business strukturiert wächst, erfährst du deshalb in den folgenden Schritten.

 

Schritt 1: Erarbeite dein Jahresziel

Dein Jahresziel (Umsatz und Impact betreffend) ist die Grundlage für deine Planung.

Die Basis für deine Wochenplanung ist somit deine Jahresplanung.

Denn wie du deinen Tag strukturierst, hängt davon ab, was deine Wochenaufgaben sind. Wie deine Woche aussieht, hängt ganz von deiner Quartalsplanung ab. Und was dein Plan fürs jeweilige Quartal ist, hängt wiederum von deiner Jahresplanung ab.

➔ Weiterführende Recherche: Ziele setzen [Anleitung] » 6 Tipps, wie du dir erfolgreich Business Ziele setzt & sie am Ende auch erreichst

 


Hol dir unser beliebtes Workbook „Mein erfolgreiches Jahr“. Es hilft dir dabei, dein Jahr umfassend zu reflektieren und bereitet dich auf ein erfolgreiches Jahr vor.

Was bekommst du genau?
✔︎ 45-seitiges Workbook
✔︎ Reflexion und Planung in den Bereichen Business, Geld, Sales, Marketing, Persönlich, Lifestyle


 

Schritt 2: Setze dir ein Wochenziel

Überlege dir, was du diese Woche erreichen möchtest.

Damit du dich überhaupt mit den richtigen Aufgaben beschäftigen kannst, ist es wichtig, dass du in eine neue Woche mit einem Ziel startest. Die Grundlage für dieses Ziel ist dein Jahresziel (siehe Schritt 1), heruntergebrochen in Quartalsziele mittels deiner Quartalsplanung.

Ein Beispiel:

Dein Umsatzziel ist eine bestimmte Summe X am Jahresende. Um dieses Ziel zu erreichen, musst du digitale Produkte erstellen und verkaufen. Dabei hilft dir ein Produktlaunch und das wäre ein Quartalsziel.

Um dieses Quartalsziel zu erreichen, benötigst du einen Newsletter-Funnel. Ein Wochenziel könnte sein, einen Newsletter aufzusetzen.

 

Wochenplanung in den Arbeitsablauf integrieren und Aufgaben notieren

 

Schritt 3: Finde heraus, welche Aufgaben wirklich wichtig sind

Was sind die Aufgaben, die WIRKLICH wichtig sind?

Bevor du dir die Aufgaben überlegst, die du in der kommenden Woche erledigen möchtest (siehe Schritt 4), geht es erst einmal darum, dass du dir über deren Prioritäten Gedanken machst.

➔ Die alles entscheidende Frage ist nämlich: Zahlt diese Aufgabe auf deine Business-Ziele ein?

Wenn nicht – und wenn du dich dennoch mit dieser Aufgabe beschäftigen würdest – dann würdest du unnötig Ressourcen verschwenden und mit deinem Online-Business nicht oder nur im Schneckentempo vorankommen. Und das frustriert.

Wenn deine Follower:innen-Anzahl steigt oder wenn du tausende von Newsletter-Abonnent:innen hast, dann ist das zwar schön, aber es bringt dir erstmal nichts. Du benötigst Umsatz und darauf muss definitiv dein Fokus liegen.

Der Fokus liegt jedoch viel zu selten auf dem Thema ‚Umsatz generieren‘, weil viele sich nicht trauen, ihre Angebote zu verkaufen.

Dabei ist es doch genau das, was wir eigentlich wollen: Wir wollen mit unserer Idee Geld verdienen und einen Impact haben, indem wir anderen Menschen helfen und sinnstiftend arbeiten können.

➔ Weiterführende Recherche: Aufgaben priorisieren: So beschäftigst du dich mit den richtigen Aufgaben

 

Schritt 4: Überlege dir max. 3 Aufgaben, die du diese Woche erledigen willst

Was sind die 3 Aufgaben, die dein Online-Business in dieser Woche einen Schritt nach vorne bringen?

Diese Aufgaben notierst du dir und fokussierst ganz dich auf deren Erledigung. Idealerweise endet deine Arbeitswoche nicht, bevor du diese Aufgaben fertig gemacht hast.

Das ist dein Wochenfokus, es sind die Dinge, die wirklich erledigt werden müssen. Dieser Fokus sorgt für ein optimales Zeit- und Selbstmanagement, mit dem du effektiv und ohne Ablenkung an deinem Online-Business arbeiten kannst.

Ein Beispiel:

Dein Wochenziel ist also, einen Newsletter aufzusetzen. Eine der 3 Aufgaben ist es, zu recherchieren, welche Newsletter-Anbieter es gibt und welcher für dich in Frage kommt.

 

Ziele erreichen und mehr Struktur im Business mittels Business-Planung

 

Schritt 5: Mache einen Wochenrückblick

Am Ende der Woche machst du einen Wochenrückblick.

Diese Wochenreflexion kannst du entweder am Freitag, am Sonntag oder am Montag, bevor du in die neue Woche startest, machen. Schau einfach, wie es für dich am besten passt.

Folgende Fragen helfen dir dabei, deinen Wochenrückblick zu machen:

  • Hast du die Aufgaben, die du dir in der Woche vorgenommen hast, erledigt?
  • Gibt es Aufgaben, die du nicht gemacht und / oder nicht geschafft hast?
  • Was hat dich davon abgehalten, diese Aufgaben zu erledigen? Welche Hindernisse gab es?
  • Was waren die Dinge, die persönlich gut gelaufen sind (die du für dich gut gemacht hast)?
  • Was waren die Dinge, die beruflich gut gelaufen sind?
  • Hast du andere tolle Ergebnisse erreicht? Und hattest du dabei irgendwelche Learnings?

Du solltest dich auf jeden Fall mit allen Aufgaben, die du dir vorgenommen hast, auseinandergesetzt haben, damit du diese To-Dos nicht in die nächste Woche schleppst.

➔ Weitere Fragen für deinen Rückblick: Reflexionsfragen [Inspiration] » 7 Fragen, die sich selbstständige Frauen regelmäßig stellen (sollten)

 

Schritt 6: Lass deine Wochenplanung zur Routine werden

Integriere deine Wochenplanung so in deinen Arbeitsablauf, dass du sie machst, bevor du anfängst zu arbeiten.

Das kann am Freitag zum Feierabend sein, am Sonntag zum Wochenausklang oder am Montagmorgen. Du solltest sie jedoch immer nach deinem Wochenrückblick machen.

Plane in deinem Kalender wiederkehrend Zeit für deine Wochenplanung und Wochenreflexion mit ein.

 

Am besten notierst du dir deine Wochenplanung in einem Projektmanagement-Tool, damit du und dein Team jederzeit und überall darauf zugreifen können. Du kannst dafür Asana oder Trello nutzen, wir selbst arbeiten seit einiger Zeit mit Notion.

Du kannst dir deine To-Dos natürlich auch handschriftlich in einem normalen Planer notieren. Es ist nur ganz wichtig, dass du sie dir aufschreibst, weil du sie sonst wieder vergisst.

➔ Ich empfehle dir für die handschriftliche Wochenplanung die Notizbücher von “Ein Guter Plan”*, einem ökologischen Verlag aus Berlin.

 


Du möchtest deine Planung richtig angehen und dein Business erfolgreich wachsen lassen? Ich habe dir einen Online-Kurs erstellt, der alle Planungsschritte detailliert aufgreift und dir jede Menge Beispiele an die Hand gibt.

 

Um deine Ziele und Träume zu verwirklichen, brauchst du Klarheit. Nur so kannst du dich effektiv organisieren und den Fokus behalten. 

Dieser umsetzungsstarke Kurs hilft dir dabei, Klarheit zu gewinnen und diese in einen umsetzbaren Plan zu bringen.


 

Klarheit dank Wochenplanung

Sehr viele selbstständige Frauen starten ohne Plan und ohne Klarheit in eine neue Woche. Sie setzen sich an ihren Laptop und fangen mit irgendeiner Aufgabe an.

Das Problem: Diese eine Aufgabe bringt sie nicht weiter, wenn sie nicht wissen, auf welches größere Ziel sie einzahlt.

Deshalb ist es ganz wichtig (und das betone ich auch immer wieder), zunächst Klarheit über die eigenen Ziele zu haben, bevor man in die Umsetzung geht.

Wochenplanung bringt Struktur ins Online-Business

Zum Start eines neuen Quartals machst du zuerst die Quartalsplanung, die dir anschließend dabei hilft, deine Aufgaben auf Wochenziele und die anschließende Tagesplanung herunterzubrechen.

 

Struktur im Business

Wenn du nur auf den einzelnen Tag schaust, ist es schwierig festzulegen, was du im Großen und Ganzen erreichen möchtest. Dasselbe gilt für eine Wochenplanung.

Du kannst an einem Tag oder in einer Woche nichts Größeres erreichen. Viele Dinge brauchen einfach mehr Vorlauf und Planung. Sie zahlen am Ende aber auf ein Projekt oder auf eine umsatzbringende Aktivität ein.

Die kleinen Schritte sind nämlich das, was zählt. Die kleinen Schritte bringen uns zu dem großen Ergebnis.

Wenn wir uns nicht strukturieren, dann kommen wir entweder mit unserem Online-Business nicht voran oder wir erschaffen uns ein neues Hamsterrad. Wenn wir uns nicht fokussieren und wenn wir nicht priorisieren, dann sind wir ständig abgelenkt und tun Dinge, die uns nicht vorwärtsbringen.

In der Selbstständigkeit wird uns nie langweilig, denn wir haben alle sicherlich eine ellenlange Ideenliste.

Ein Business mit Struktur ist wirklich essentiell. Das, was uns am Ende Freiheit gibt, ist … Struktur. Und dabei hilft eine Wochenplanung sehr.

➔ Tipp: Suche dir Accountability-Partner:innen, z. B. in Form einer Mastermind-Gruppe.

 

 

Praxisbeispiel Wochenplanung: So sieht eine typische Woche bei mir aus

Zum Schluss dieser ausführlichen Anleitung dachte ich mir, ich zeige dir einfach mal, wie so eine typische Woche hier auf Fuerteventura bei mir aussieht.

Ich habe lange an meiner Wochenplanung rumgefeilt und bin noch nicht ganz an dem Punkt, an dem ich sagen kann: „Yes, das ist meine ideale Woche!“ ABER: Ich bin auf einem sehr guten Weg dahin.

Was mir dabei hilft, ist regelmäßig zu reflektieren (und die Erkenntnisse aus meiner Reflexion auch umzusetzen): Was lief diese Woche gut? Was lief diese Woche nicht so gut? Was hat mir diese Woche Spaß gemacht? Was hat mir diese Woche keinen Spaß gemacht?

Tanja Lenke, she-preneur, Business mit Struktur

Außerdem hilft mir Struktur. Mir hilft es, eine Regelmäßigkeit in meinen Tagesablauf zu bringen, weil ich dadurch produktiver bin, zielorientierter arbeiten kann und meine Arbeitstage nicht dem Zufall überlasse.

Deshalb plane ich Aufgaben, die ich in einer Woche auf jeden Fall erledigen muss, fest in meinen Kalender ein. So behalte ich den Überblick und nehme mir nicht zu viel vor.

Mein Ziel: Eine abwechslungsreiche und produktive Woche, die mich beruflich und persönlich weiterbringt.

 

Montag

Fokus: Meetings mit meinem virtuellen Team, über den ganzen Tag verteilt.

Welche Erfolge und Fortschritte hatten wir in der letzten Woche (Projekte und Kundinnen betreffend, aber auch persönlich)? Was steht in dieser Woche an? Welche Herausforderungen haben wir aktuell?

Tool: Gather – unser virtuelles Büro. Hier halten wir uns während unserer Arbeitszeit auf und führen unsere Meetings durch. Auch „Flurgespräche“ klappen damit prima.

Mittags gehe ich zum Sport. Ich habe einen Personal-Trainer, mit dem ich 2 – 3 x pro Woche trainiere.

 

Dienstag & Mittwoch

Fokus: Kundinnentermine & andere Meetings

Ich habe Termine mit der she-preneur Mastermind ‚Scale Your Impact‘. Wir treffen uns alle 2 Wochen für einen 2-stündigen Call, in dem wir u. a. über Herausforderungen und Strategien sprechen.

Dann kommen noch Termine meiner anderen Programme dazu: Q&A / Coaching Calls, ‚Behind the scenes‘ – Calls oder ‚Komm ins Tun‘ – Calls und 1 x im Quartal auch eine Quartalsplanung.

Außerdem stehen noch andere Gespräche auf der Liste, wie z. B. Podcast-Interviews, Projektmeetings oder auch Kennenlerngespräche für eine 1:1 Zusammenarbeit mit mir.

Tools: Zoom, Google Meet oder per Telefon

Ein Großteil meiner Calls findet am Vormittag bis zum Nachmittag statt, denn dann kann ich ab Nachmittag an meinen eigenen Aufgaben arbeiten.

 

Donnerstag

Fokus: strategische Aufgaben, Mix aus Kundinnenterminen und Netzwerken

Den Donnerstag versuche ich so gut es geht terminfrei zu halten (mit ein paar kleinen Ausnahmen). Ich brauche einen freien Kopf, um an bestimmten Aufgaben zu arbeiten – je nach Aufgabe auch gerne mal mit einem Ortswechsel.

Strategische Aufgaben kann ich z. B. sehr gut ohne Computer erarbeiten. Entweder nutze ich dafür jede Menge Post-its und klebe sie an die Wand, oder ich nehme mein iPad und schreibe meine Gedanken erstmal runter und sortiere sie im Anschluss.

Den gesamten Projektplan dazu erstelle ich dann am Computer.

Tool: Notion, Miro

 

Freitag

Fokus: Strategische Aufgaben, Content und Weiterbildung

Den Freitag starte ich erstmal mit Sport, halte ihn dann aber komplett terminfrei, um mich fokussiert der Strategie und dem Content widmen zu können. Wobei ich den Content oft gerne auch am Sonntag mache, weil ich an dem Tag meist am kreativsten bin.

 

Das war eine grobe Übersicht meiner Wochenplanung. Blocke dir 30 Minuten in deinem Kalender, um deine Woche zu strukturieren, setze diese Struktur anschließend um und schau, wie sie für dich funktioniert. Anschließend perfektionierst du, damit du dir nach und nach deine ideale Woche kreieren kannst.

➔ Dir hat der Artikel weitergeholfen? Dann freue ich mich sehr, wenn du ihn mit Freundinnen oder Business-Partnerinnen teilst. Sende dazu einfach den Link weiter oder verlinke den Artikel super gerne in deinem Blog.

 

„Wochenplanung“ zum Hören

All diese Tipps gibt’s auch zum Hören! Meinen she-preneur Podcast – Business. Mindset. Leadership. findest du auf der Plattform deiner Wahl (Apple Podcasts, Spotify, YouTube, etc.).

Lass gerne ein Abo und eine ★★★★★-Bewertung da und teile die Folge mit deinen Businessfreundinnen.

 

So startest du fokussiert in eine neue Woche

In der 091. Podcast-Folge zeige ich dir, wie du mit Wochenplanung Struktur in dein Online-Business bringst. Es geht darum, wie du optimal und fokussiert eine neue Woche beginnst. Du erfährst:

  • die Fehler, die du unbedingt vermeiden solltest (wenn du mit deinem Business kein Geld oder nicht genug Geld verdienst)
  • worauf der Fokus in deinem Online-Business unbedingt liegen sollte
  • wie du am effektivsten in eine neue Woche startest
  • wie du herausfindest, welche Aufgaben dich wirklich weiterbringen

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So sieht eine typische Woche bei mir aus

In der 119. Podcast-Folge erzähle ich dir im Detail, wie eine typische Woche bei mir aussieht, als Inspiration für dich und deine nächste Wochenplanung. Du erfährst:

  • meine To-Dos an jedem einzelnen Wochentag
  • wie ich meine Woche beginne
  • einen großartigen Tipp für deine Wochenplanung

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Mein typischer Montag – warum ich mit einem klaren Plan in die Woche starte

In der 168. Podcast-Folge verrate ich dir, wie ein typischer Montag bei mir aussieht – und warum ich mit einem klaren Plan in die Woche starte. Ich erzähle dir auch, warum ich den Montag in dieser Form gestaltet habe. Du erfährst:

  • warum du nicht ohne einen klaren Plan in eine neue Wochen starten solltest
  • warum du größere Ziele brauchst und welchen Fehler die meisten machen
  • warum ich am Montag 2x zum Sport gehe

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Noch ein ganz wichtiger Tipp zum Schluss: Die Wochenplanung ist ein Teil deiner Business-Struktur. Warum zu einem erfolgreichen Online-Business aber auch Stil, Strategie und Sinn gehören, liest du in meiner she-preneur S-Sentials®-Methode.


Transparenz: *Affiliate Link. Wenn du darüber kaufst, bekomme ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.


 

Alles Liebe,
Deine Tanja

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