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Dank deiner Quartalsplanung beschäftigst du dich intensiv mit deiner Business-Zukunft.

Du musst nämlich herausfinden und definieren, was du wie erreichen kannst – und auch erreichen willst.

Einer der größten Fehler, den viele selbstständige Frauen machen, die mit ihrem Online-Business nicht vorankommen, ist: Sie setzen Maßnahmen ‚Last Minute‘ um und wundern sich, dass sie nicht die Ergebnisse erhalten, die sie sich erhofft haben.

„Ich habe keine Zeit zum Planen“, höre ich in diesem Zusammenhang leider oft.

Fakt ist aber: Wenn du keine Zeit zum Planen hast, dann verschenkst du unglaublich viel Potenzial!

Denn dann steckst du in der Umsetzung fest und arbeitest reaktiv statt proaktiv. Das Schlimme daran ist, dass du viel mehr Zeit für viel weniger Ergebnis benötigst. Dabei ist Zeit doch unsere kostbarste Ressource.

Quartalsplanung mit Tanja Lenke von she-preneur

Mein Rat an dich: Wenn du zu einer erfüllten Unternehmerin werden und dir ein florierendes Online-Business aufbauen willst, dann fange an zu planen.

Damit übernimmst du Verantwortung für deinen Business-Erfolg und setzt dich damit auseinander, was du im nächsten Quartal erreichen willst – und vor allem wie. Dein Erfolg hängt zu einem großen Teil von deiner guten Planung ab, auf der dann wiederum die Umsetzung basiert.

➔ Dieser Beitrag zeigt dir, wie eine richtig gute Quartalsplanung funktioniert und wie du dir damit ein Business mit Struktur kreieren kannst. Außerdem zeige ich dir eine der bekanntesten Fokus-Methoden, mit der auch wir unsere Aufgaben je Quartal priorisieren.

 


Profi-Tipp: In meinem Online-Kurs ‚Plan Your Business‘ zeige ich dir detailliert:

➤ wie du dir die richtigen Ziele setzt (langfristige Ziele, Jahresziele und Quartalsziele)
➤ wie du dein Jahr und deine Quartale planst
➤ wie du das Ganze im Alltag umsetzt


 

Konzept der Stein-, Kiesel- und Sand-Aktivitäten

Bevor ich in die eigentliche Quartalsplanung einsteige, zeige ich dir, wie wir unsere Aufgaben nach deren Wichtigkeit einteilen. Das hilft uns dabei, Zeit und Energie auf die wichtigsten Dinge innerhalb des Quartals zu legen

Dieses Konzept basiert auf Stephen R. Coveys „Die 7 Wege zur Effektivität“*. Es ist eine wunderbare Methode, um Prioritäten richtig zu setzen.

Dadurch, dass du deine Aufgaben ganz bewusst in diese 3 Kategorien (Stein, Kiesel, Sand) einordnest:

  • gewinnst du Klarheit über deine Ziele und Prioritäten
  • lenkst du den Fokus von Zeit und Energie auf die wichtigsten
  • verbesserst du deine Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • steigerst du Effektivität und Produktivität
Stephen R. Coveys Stein-, Kiesel-, Sand - Methode für eine effektive Quartalsplanung

Stein-Aktivitäten stehen für die wichtigsten Aufgaben & Projekte, die zuerst erledigt werden sollten und dich deinen Zielen näherbringen. Kiesel-Aktivitäten sind die notwendigen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Sand-Aktivitäten nehmen viel Zeit in Anspruch, sind jedoch weder wichtig noch dringend.

 

Stein-Aktivitäten

Die Stein-Aktivitäten repräsentieren die wichtigsten und dringendsten Aufgaben in deinem Online-Business. Sie stehen für Projekte, die langfristige Auswirkungen haben.

Steine sind:

  • Schlüsselprojekte und Ziele mit langfristiger Wirkung.
  • im Einklang mit deinen langfristigen Zielen, Werten und Prioritäten.
  • ausschlaggebend für die Erreichung deiner Businessziele und Zufriedenheit.

Da sie deine volle Aufmerksamkeit erfordern, sollten sie als erstes erledigt werden.

Sobald du deine wichtigsten Steine identifiziert und priorisiert hast, machst du deine Quartalsplanung (erstellst einen klaren Zeitplan – siehe Schritt 3 im nächsten Kapitel), um sicherzustellen, dass du sie erfolgreich umsetzen kannst.

Beispiele Stein-Aktivitäten

 

Kiesel-Aktivitäten

Als nächstes geht es um deine Kiesel-Aktivitäten. Kiesel-Aktivitäten sind weniger dringend und haben meist eine geringere Wirkung auf deine langfristigen Ziele.

Kiesel sind:

  • notwendige Aufgaben, die erledigt werden müssen, um den Alltag zu bewältigen.
  • unterstützend für die Steine-Aktivitäten und tragen zu deinem Fortschritt bei.
  • oftmals kleinere Projekte, regelmäßige Aufgaben oder Aufgaben, die einen gewissen Beitrag leisten.
Beispiele für Kiesel-Aktivitäten

 

Sand-Aktivitäten

Die Sand-Aktivitäten sind diejenigen, die weniger wichtig, aber dringend sind – z. B. Routineaufgaben und administrative Tätigkeiten. Sie nehmen oft viel Zeit in Anspruch, tragen aber nicht wesentlich zur Erreichung deiner Ziele bei.

Sand ist:

  • weniger hilfreich zur Erreichung deiner Ziele.
  • oft eine Ablenkung von den wichtigeren Aufgaben.
  • trotzdem nicht zu vernachlässigen, da diese Aktivitäten sonst zu einem größeren Zeit- und Energieaufwand führen.

Es geht um eine effiziente Bewältigung der Sand-Aktivitäten, um Zeit für Steine und Kiesel freizumachen.

Beispiele für Sand-Aktivitäten

 

Aufgaben priorisieren und Fokus setzen

Jede Aufgabe ist mit diesem Konzept wichtig oder unwichtig und außerdem entweder dringend oder nicht dringend.

Es liegt in unserer menschlichen Natur, sofort auf Dringendes reagieren zu wollen. Hingegen schieben wir wichtige Aufgaben, die nicht dringend sind, auf die lange Bank.

Stephen R. Covey erklärt, dass wir zu den unwichtigen Dingen „Nein!“ sagen müssen. Der Schlüssel ist Selbstdisziplin und dass unsere Prioritäten eigentlich tief in uns verwurzelt sind. Das hilft, deinen Fokus richtig (!) zu setzen.

Quartalsplanung mit Tanja Lenke von she-preneur, Selbstständigkeit für Frauen. Beispiel für Stephen R. Coveys Steine, Kiesel, Sand - Methode.

Eine Anleitung, um die „Stein, Kiesel, Sand – Methode“ bei deiner Quartalsplanung erfolgreich anzuwenden, findest du in meinem Online-Kurs ‚Plan Your Business‘.

 

Quartalsplanung in 5 Schritten

Indem du nach dieser Anleitung vorgehst, kannst du deine Quartalsziele effektiv angehen und deine Produktivität steigern. Quartalsplanung …

  • bricht deine Jahresziele auf die 4 Quartale herunter, damit du einen klaren Fahrplan für das Jahr hast.
  • ermöglicht dir die Festlegung von wichtigen Zielen.
  • lässt dich fokussiert an deinen Stein-Zielen arbeiten, weil du Kiesel- und Sand-Aktivitäten besser identifizieren kannst.
  • gibt einen Überblick über deine Ressourcen, sodass du dein Zeitmanagement effektiv steuern kannst.

Trage dir einen Termin für deine Quartalsplanung in den Kalender ein und blockiere den ganzen Tag (idealerweise vor Beginn eines Quartals).

 

Schritt 1: Überlege dir, was du in diesem Quartal erreichen willst und setze dir ein messbares Ziel

Definiere klare und messbare Ziele für das Quartal. Dabei solltest du sicherstellen, dass deine Business-Ziele Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Relevant und Terminierbar sind (das ist die sogenannte SMART-Methode). Deine Ziele sollten dich herausfordern!

Die Basis für diesen Schritt ist deine Jahresplanung. Dein großes Jahresziel brichst du in max. 2 Quartalsziele je Quartal herunter.

Quartalsziele Beispiele: Aufbau und Pflege von strategischen Partnerschaften / Zielgruppenbestimmung / Implementierung von Automatisierungs- und Effizienztools für Arbeitsabläufe / Produktlaunch eines Gruppenprogramms (um am Ende dein Umsatzziel fürs Jahr zu erreichen)

➔ Tipp: Ziele setzen mit der SMART-Methode

Business Ziele erreichen - Affirmationskarte Tanja Lenke, she-preneur

Schritt 1 der Quartalsplanung ist der wichtigste. Du musst dir Ziele setzen, wenn du ein erfüllendes und erfolgreiches Online-Business haben möchtest.

Es ist nämlich so: Wenn du dir keine Ziele gesetzt hast, woher weißt du, was du in diesem Quartal für das Wachstum von deinem Business machen musst? Woher weißt du, ob deine Maßnahmen erfolgreich sind?

 

Schritt 2: Priorisiere deine Schlüsselprojekte

Diese Schlüsselprojekte sind die ‚Steine‘ (basierend auf der oben vorgestellten Idee von Stephen R. Covey). Das sind deine wichtigsten und dringendsten Aufgaben oder Projekte für das Quartal.

 


Hol dir unser beliebtes Workbook „Mein erfolgreiches Jahr“. Es hilft dir dabei, dein Jahr umfassend zu reflektieren und bereitet dich auf ein erfolgreiches weiteres Jahr deiner Selbstständigkeit vor.

Was bekommst du genau?
✔︎ 45-seitiges Workbook
✔︎ Reflexion und Planung in den Bereichen Business, Geld, Sales, Marketing, Persönlich, Lifestyle


 

Schritt 3: Erstelle einen Quartalsplan, mit dem du das Ziel erreichen möchtest

Jetzt teilst du das Quartal in überschaubare Abschnitte auf, z. B. in Monate, Wochen oder auch Projektphasen. Die Grundlage ist immer dein Ziel und die daraus resultierenden Aufgaben.

Lege dabei Meilensteine fest, um den Fortschritt zu überwachen. Diese Etappen helfen dir, den Fokus zu behalten und dich besser zu organisieren.

Welche Maßnahmen sind notwendig, um dein Ziel zu erreichen?

  • Identifiziere die Hauptmeilensteine: Meilensteine sind wichtige Zwischenziele, die dich auf dem Weg zur Erfüllung des Quartalsziels führen.
  • Bestimme die benötigte Zeit für jeden Meilenstein: Betrachte dabei die Komplexität und den Umfang des Steins. Frage dich, wie viel Zeit du voraussichtlich benötigen wirst, um diesen Meilenstein erfolgreich zu erreichen.
  • Ordne den Meilensteinen Termine zu: Überlege, wann du jeden Meilenstein erreichen möchtest und welche Fristen realistisch sind.
  • Verwende geeignete Tools zur Verfolgung: Wähle ein Tool, das dir dabei hilft, den Überblick zu behalten und dich an bevorstehende Termine zu erinnern (Tipp: Asana oder Notion).

Diese Meilensteine kannst du dann in deine Wochenplanung integrieren.

Beispiel Stein nach der Stein-, Kiesel-, Sand-Methode von Stephen R. Covey für die Quartalsplanung

Achtung: Berücksichtige Ressourcen und Zeit.

Es geht darum, deine verfügbaren Ressourcen wie Zeit, Personal und Budget für jede Aufgabe zu evaluieren. Sei bei der Planung möglichst realistisch und stelle sicher, dass du genügend Zeit einplanst.

Achte außerdem darauf, dass du Aufgaben identifizierst, die du delegieren oder bei denen du mit anderen zusammenarbeiten kannst. Somit nutzt du die Fähigkeiten und Ressourcen anderer, um effektiver voranzukommen und Synergien zu schaffen.

 

Schritt 4: Integriere deine Quartalsplanung in den Alltag und setze sie um

Damit deine Quartalsplanung effektiv ist, ist es entscheidend, sie in deine tägliche Routine einzubauen.

Du beginnst deine Tagesplanung damit, deine Prioritäten für den Tag zu setzen. Auf Grundlage deines Quartalsziels legst du fest, welche Aufgaben du an diesem Tag angehen möchtest. Dabei solltest du dich auf die Steine und wichtigen Kiesel-Aufgaben fokussieren, um sicherzustellen, dass du Fortschritte machst.

Business mit Plan. Wie man Quartalsplanung in den Alltag integriert.

➔ Tipp Nr. 1: Nutze Zeitblöcke, um spezifische Aufgaben und Projekte zu bearbeiten.

➔ Tipp Nr. 2: Plane Auszeiten und Erholung mit ein. Planung bedeutet nämlich auch, Zeit für Selbstfürsorge zu berücksichtigen.

 

Schritt 5: Quartalsplanung überwachen und anpassen

Einer der größten Fehler, den selbstständige Frauen machen: die Quartalsplanung nicht mehr überprüfen und ggf. anpassen.

Bleib flexibel und justiere nach, indem du deine Pläne anpasst, wenn sich neue Herausforderungen oder Chancen ergeben. Dabei solltest du deine Ziele natürlich im Blick behalten, aber eben auch offen für Anpassungen sein, um auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren.

Nimm dir regelmäßig Zeit, um deine Quartalsziele und den Fortschritt zu überprüfen. Du reflektierst damit über deine Erfolge, aber auch Herausforderungen.

Das kannst du täglich, wöchentlich oder monatlich tun, je nachdem, was für dich am besten funktioniert.

Die Quartalsplanung dient dazu, dich auf langfristige Ziele auszurichten, aber es ist wichtig, auch kurzfristig flexibel zu sein und auf Veränderungen zu reagieren.

Somit lernst du aus deinen eigenen Erfahrungen! Nimm außerdem Feedback an, um deine zukünftige Quartalsplanung zu verbessern.

➔ Tipp: Reflexionsfragen, die sich erfüllte Unternehmerinnen regelmäßig stellen

 


Du möchtest deine Quartalsplanung richtig angehen und dein Business erfolgreich wachsen lassen? Ich habe dir einen Online-Kurs erstellt, der alle beschriebenen UND weitere Punkte detaillierter aufgreift und dir jede Menge Beispiele an die Hand gibt.

Das bekommst du:
✔︎ 7 leicht verständliche Module
✔︎ 20 kurze Videos
✔︎ 1 Jahr Zugang zu allen Inhalten
✔︎ begleitende Worksheets
✔︎ Excel-Vorlage für deine Einnahmen- und Ausgabenplanung
✔︎ Miro-Board-Vorlage für deine übersichtliche Quartalsplanung


 

➔ Dir hat der Artikel weitergeholfen? Dann freue ich mich sehr, wenn du ihn mit Freundinnen oder Business-Partnerinnen teilst. Sende dazu einfach den Link weiter oder verlinke den Artikel super gerne in deinem Blog.

 

„Quartalsplanung“ zum Hören

All diese Tipps gibt’s auch zum Hören! Meinen she-preneur Podcast – Business. Mindset. Leadership. findest du auf der Plattform deiner Wahl (Apple Podcasts, Spotify, YouTube, etc.).

Lass gerne ein Abo und eine ★★★★★-Bewertung da und teile die Folge mit deinen Businessfreundinnen.

 

Das Geheimnis einer guten Quartalsplanung

In der 007. Podcast-Folge heißt es: „Es ist ein großer Fehler nicht zu planen und dieser Fehler hält dich davon ab, deinen Umsatz und deinen Impact zu erhöhen.“ Ich zeige dir deshalb, was du brauchst, um dein Quartal so zu planen, dass du deine Ziele auch erreichst. Du erfährst:

  • das Geheimnis einer guten Quartalsplanung
  • wie du Ziele definierst und diese auch erreichst
  • wie du Zeit zum Planen findest

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So generierst du im nächsten Quartal (mehr) Umsatz

In der 112. Podcast-Folge hörst du, dass die meisten erfolglosen Selbstständigen ihren Erfolg dem Zufall überlassen. Es lohnt sich jedoch, Verantwortung für dein Leben und dein Online-Business zu übernehmen, denn dann kannst du Dinge erreichen, von denen du vorher nicht einmal geträumt hast. Du erfährst:

  • warum es so wichtig ist, dass du lernst zu Planen und deine Pläne auch umzusetzen
  • wie du dein nächstes Quartal planst und Umsatz generierst
  • was der Unterschied zwischen Zielen und Maßnahmen ist

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3 simple Dinge, die du in diesem Quartal tun kannst, damit dein Online-Business schneller wächst

In der 115. Podcast-Folge verrate ich dir, welche 3 simplen Dinge du tun kannst, damit dein Online-Business wachsen kann. Sehr viele erfolglose selbstständige Frauen verfolgen leider zu viele Projekte gleichzeitig. Aber: Weniger ist mehr! Du erfährst deshalb:

  • welche Fehler erfolglose selbstständige Frauen häufig machen
  • welche 3 Dinge dich wirklich weiterbringen
  • was du tun kannst, falls du alleine nicht weiterkommst

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Und noch ein ganz wichtiger Tipp zum Schluss: Die Quartalsplanung ist ein wichtiger Teil deiner Business-Struktur. Warum zu einem erfolgreichen Online-Business aber auch Stil, Strategie und Sinn gehören, liest du in meiner she-preneur S-Sentials®-Methode.


Transparenz: *Affiliate Link. Wenn du darüber das Buch kaufst, bekomme ich eine kleine Provision, für dich aber entstehen keine zusätzlichen Kosten.


 

Alles Liebe,
Deine Tanja

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