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Team-Assistenz (m/w/d)

100 % remote - 10 Std./Woche (Freelance)

 

Du bist ein Organisationstalent, brennst für Struktur, Prozesse, digitale Tools und arbeitest gern im Team?

Dann suchen wir dich als Team-Assistenz.

Das tust du bei uns:

  • Du verantwortest unser E-Mail-Postfach und koordinierst Anfragen
  • Du verantwortest unsere Prozesse und stellst sicher, dass hinter den Kulissen alles läuft
  • Du pflegst und erstellst unsere Reportings und bereitest Meetings vor
  • Du erstellst Präsentationen, Formulare, Landing Pages & Co (natürlich nach Vorgabe)
  • Du bist die erste Anlaufstelle für technische Fragen, überwachst unsere Automatisierungen und behebst Fehler

 

Das bringst du mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium 
  • mind. 1–2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • Du bist super strukturiert, zuverlässig, hast dein Zeitmanagement im Griff und arbeitest sorgfältig 
  • Dich begeistern digitale Tools und Technik und du kennst dich idealerweise ein bisschen in ActiveCampaign, Notion, elopage, Zapier und Canva aus
  • Du hast große Lust, dich weiterzuentwickeln und kannst dich fix in neue Projekte einarbeiten und verstehst schnell, wie Themen zusammenhängen
  • Du übernimmst gern Verantwortung, bist lösungsorientiert, wissbegierig und denkst mit
  • Du schreibst und redest sehr gutes Deutsch und Englisch 
  • Du behältst den Überblick und die Ruhe, auch wenn richtig viel los ist 
  • Du hast Service im Blut

 

 

Das bieten wir dir:

  • modernste Tools & Technologien, die dir ortsunabhängiges und (zeit-)flexibles Arbeiten ermöglichen 
  • eine anspruchsvolle und mega abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du stark eigenverantwortlich arbeitest und massig lernst
  • faire, deinen Skills angemessene Vergütung
  • gaaaanz viele Möglichkeiten, mitzugestalten und dich zu entfalten 
  • die Chance, dich in/mit unserem Team weiterzuentwickeln
  • Arbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung
  • ein ambitioniertes, motiviertes und anpackendes Team, das sich schon riesig auf dich freut!

 

Das brauchen wir von dir:

  • deinen Lebenslauf
  • ein kurzes Video, in dem du dich vorstellst und uns verrätst, warum du das As für den Job bist (max. 3 Minuten). Du kannst es mit dem Handy aufnehmen – sei einfach du selbst ☺ 
  • deinen Persönlichkeitstyp nach Myers Briggs. Den Test kannst du hier machen: https://www.16personalities.com/de/kostenloser-personlichkeitstest
  • deinen frühestmöglichen Geht-los!-Termin und deinen Stundensatz (Anstellung in Teilzeit ggf. möglich)

 

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